Tài liệu - Giáo trình Hướng dẫn sử dụng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Tiểu học

 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG .................................................................................................... 5 
 1. Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục. ........................................................ 5 
 2. Hướng dẫn đăng nhập ................................................................................................ 7 
B. CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM ............................................................. 9 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG ............................. 13 
 PHẦN I. PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH ............................................................... 13 
 1. Khai báo ................................................................................................................... 13 
 1.1 Quản trị danh mục khối ...................................................................................... 13 
 1.2 Danh mục môn học............................................................................................. 13 
 1.3 Khai báo lớp học ................................................................................................ 13 
 1.4 Xếp môn học cho khối........................................................................................ 15 
 1.5 Xếp môn học cho lớp ......................................................................................... 15 
 1.6 Thuộc tính môn học ............................................................................................ 16 
 1.7 Quản lý thời khóa biểu. ...................................................................................... 16 
 1.8 Bảng mã nề nếp .................................................................................................. 16 
 2. Hồ sơ ........................................................................................................................ 17 
 2.1 Quản lý hồ sơ học sinh ....................................................................................... 17 
 2.2 Nhập học sinh từ Excel ....................................................................................... 18 
 2.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet) .............................................................................. 20 
 2.4 Cấp mã số học sinh ............................................................................................. 21 
 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh ...................................................................... 21 
 2.6. Học sinh chuyển đi, kỷ luật ............................................................................... 22 
 2.7. Tìm kiếm hồ sơ học sinh ................................................................................... 22 
 2.8. Tìm kiếm hồ sơ học sinh chuyển lớp ................................................................ 22 
 3. Nhập liệu .................................................................................................................. 22 
 3.1 Nhập chuyên cần ................................................................................................ 22 
 3.2 Nhập nề nếp ........................................................................................................ 23 
 3.3 Nhập nhận xét thường xuyên ............................................................................. 24 
 3.4 Nhập tổng kết năng lực ...................................................................................... 25 
 3.5 Nhập tổng kết phẩm chất .................................................................................... 26 
 3.6 Nhập đánh giá định kỳ........................................................................................ 26 
 3.7 Nhập khen thưởng, thành tích ............................................................................ 27 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 1 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 5. Tiện ích .................................................................................................................... 37 
 5.1 Tra cứu toàn diện giáo viên ................................................................................ 37 
PHẦN III. PHẦN MỀM SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ......................................................... 38 
 1.Khai báo .................................................................................................................... 38 
 1.1 Bảng mã nhập thông báo .................................................................................... 38 
 1.2 Thiết lập nhóm học sinh nhận tin ....................................................................... 38 
 1.3 Thiết lập nhóm giáo viên nhận tin ...................................................................... 39 
 1.4 Thiết lập lịch gửi tin sinh nhật............................................................................ 39 
 2.Tin nhắn học sinh ...................................................................................................... 40 
 2.1 Nhập thông báo học sinh .................................................................................... 40 
 2.2 Nhập thông báo KQRL học sinh theo ngày ....................................................... 41 
 2.3 Tin nhắn học sinh chờ xử lý ............................................................................... 42 
 2.4 Tin nhắn học sinh đã gửi .................................................................................... 42 
 2.5 Tin nhắn học sinh gửi lỗi .................................................................................... 42 
 3. Tin nhắn tự động theo tuần ...................................................................................... 42 
 3.1 Nhập nhận xét tuần ............................................................................................. 42 
 3.2 Xem thông tin tuần sắp gửi ................................................................................ 43 
 3.3 Tổng hợp thông tin theo ngày ............................................................................ 43 
 3.4 Tin nhắn chờ xử lý.............................................................................................. 44 
 3.5 Tin nhắn tuần đã gửi ........................................................................................... 44 
 3.6 Tin nhắn tuần gửi lỗi .......................................................................................... 44 
 4.Tin nhắn giáo viên .................................................................................................... 44 
 5. Báo cáo..................................................................................................................... 44 
 5.1 Danh sách đăng ký Eschool................................................................................ 44 
 5.2 In phiếu theo dõi học sinh hàng ngày ................................................................. 44 
 5.3 Thống kê số lượng, tỷ lệ đăng ký Eschool ......................................................... 44 
 5.4 Thống kê số lượng tin nhắn gửi qua các tháng .................................................. 44 
 5.6 Danh sách số điện thoại không hợp lệ ................................................................ 44 
 6. Tiện ích .................................................................................................................... 45 
 6.1. Đăng ký Eschool tháng...................................................................................... 45 
 6.2 Cập nhật số điện thoại nhận tin .......................................................................... 45 
 6.3 Tra cứu toàn diện tin gửi đi ................................................................................ 46 
 6.4 Ý kiến phụ huynh phản hồi ................................................................................ 46 
PHẦN IV. PHẦN MỀM BÁO CÁO SỐ LIỆU ............................................................... 47 
 1. Báo cáo đầu năm học ............................................................................................... 47 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 3 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý giáo dục. 
 "Hệ thống thông tin quản lý giáo dục" là hệ thống quản lý thông tin giáo dục đồng 
bộ, an toàn và thống nhất trên toàn ngành giáo dục, đảm bảo sự liên thông dữ liệu giữa 
các cấp học, các cấp quản lý nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành 
trong ngành GD&ĐT. 
 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục hoạt động trên mạng Internet với phiên bản bạn 
quản trị mới nhất, hiện đại nhất (P072014). Cán bộ triển khai sẽ cung cấp địa chỉ quản trị 
hệ thống thông tin quản lý giáo dục và tài khoản của bạn. Bạn có thể ghi vào ô dưới đây 
để tiện ghi nhớ: 
 Địa chỉ quản trị hệ thống thông tin  
 Tài khoản quản trị  
 Mật khẩu  
 Mã đơn vị  
 (Nếu không nhận được tài khoản hãy gọi tới số hỗ trợ: 1900.4740) 
 Hệ thống thông tin quản lý giáo dục được xây dựng và phát triển trên nền tảng điện 
toán đám mây, các chức năng phần mềm được thiết kế theo chuẩn thống nhất, đáp ứng 
đầy đủ nghiệp vụ quản lý học sinh, quản lý giáo viên, tính toán điểm trong các nhà 
trường; cung cấp phương tiện quản lý, theo dõi, tổng hợp dành cho đơn vị quản lý là các 
Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT. 
 Hệ thống là giải pháp quản lý thông tin giáo dục toàn diện, liên thông, xuyên suốt 
giữa các cấp quản lý: Trường - Phòng - Sở - Bộ. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 5 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
2. Hƣớng dẫn đăng nhập 
 Bƣớc 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, 
 Chrome). 
 Bƣớc 2: Đăng nhập theo địa chỉ:  
 Bƣớc 3: Gõ vào các ô tương ứng trên trang đăng nhập với tên đăng nhập và mật 
 khẩu, mã đơn vị đã được cấp, rồi kích chọn nút "Đăng Nhập". 
Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau: 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 7 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 B. CÁC QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM 
 Quy trình thực hiện phần mềm tại các nhà trường chia làm các giai đoạn sau: Đầu 
năm, Học kỳ I, Học kỳ II và Cuối năm. 
 1.Giai đoạn Đầu năm: Đây là thời gian để nhà trường thực hiện các công việc 
chuẩn bị cho năm học hiện thời. Các công việc trong giai đoạn do quản trị viên thực hiện 
theo trình tự thời gian: 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục 
 1.2 Danh mục môn học 
 1.3 Khai báo lớp học 
Quản lý học sinh 1.Khai báo 1.6 Thuộc tính môn học 
 1.8 Bảng mã nề nếp 
 1.9 Bảng mã nhận xét năng lực 
 1.10 Bảng mã nhận xét phẩm chất 
 2.1 Hồ sơ học sinh 
 2.2 Nhập học sinh từ Excel 
 2. Hồ sơ 2.3 Sắp học sinh theo Alphabet 
 2.4 Cấp mã số học sinh 
 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh 
 2.1 Quản lý Hồ sơ giáo viên 
Quản lý giáo viên 2.Hồ sơ 2.2 Nhập hồ sơ từ Excel 
 2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, giáo viên 
 2.4 Phân công nhập nhận xét, kỷ luật 
 2.5 Phân công chuyên môn 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 9 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
Quản trị hệ 4.Công cụ 4.4 Khóa sổ đánh giá nhận xét. Quản trị viên 
thống hệ thống 
 5.In ấn In và xem báo cáo các mục mà 
 nhà trường cần. 
 6.Báo cáo 
4. Giai đoạn trong học kỳ II: Các công việc tương tự như Giai đoạn trong học kỳ I. 
5. Giai đoạn cuối học kỳ II 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 3.4 Nhập tổng kết năng lực. Giáo viên chủ 
 nhiệm 
Quản lý học sinh 3.Nhập liệu 3.5 Nhập tổng kết phẩm chất. 
 3.6 Nhập đánh giá định kỳ. Giáo viên chủ 
 nhiệm và bộ môn. 
 3.7 Nhập khen thưởng thành tích 
 Giáo viên chủ 
  nhiệm 
Quản trị hệ 4.Công cụ 4.4 Khóa sổ đánh giá nhận xét. Quản trị viên 
thống hệ thống 
 4.1 Xét lên lớp. 
Quản lý học sinh 4. Tổng kết 4.2 Tổng hợp kết quả đánh giá 
 học sinh. 
 4.3 Danh sách rèn luyện bổ sung 
 để xét lên lớp. 
 4.4 Danh sách gửi hiệu trưởng xét 
 lên lớp sau rèn luyện. Quản trị viên 
 4.5 Chuyển học sinh lên năm học 
 mới. 
 4.6 Học sinh hoàn thành chương 
 trình tiểu học. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 11 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 C. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 
 PHẦN I. PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH 
 Quản lý học sinh bao gồm quản lý hồ sơ học sinh, theo dõi chuyên cần, quản lý 
đánh giá nhận xét quá trình học tập, rèn luyện, sự hình thành và phát triển một số năng 
lực, phẩm chất của học sinh,  Tự động lập các báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, tiến độ 
vào nhận xét,...Giúp nhà trường in ấn học bạ, sổ theo dõi chất lượng giáo dục, 
1. Khai báo 
1.1 Quản trị danh mục khối 
 Danh mục khối học và môn học đã được tạo sẵn theo chương trình Tiểu học của 
Bộ GD&ĐT quy định. 
1.2 Danh mục môn học 
 Mô tả: Danh mục môn học đã được tạo sẵn theo chương trình Tiểu Học do Bộ GD 
và ĐT quy định và được hiển thị mầu xanh, vì vậy nhà trường không thể thực hiện thao 
tác xóa những môn học này. 
 Ngoài những môn học bắt buộc phải có theo quy định của Bộ giáo dục, nhà trường 
có thể thêm các môn học mới theo mô hình giảng dạy của nhà trường. Các bước thực hiện 
như sau: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Khai báo/1.2 Danh mục môn học. 
 Bước 2: Trên màn hình hiển thị kích nút Thêm mới. 
 Bước 3: Nhập thông tin về môn học: Tên môn, mã môn, Kiểu môn, thứ tự hiển thị. 
1.3 Khai báo lớp học 
 Mô tả: Quản lý danh sách lớp học của năm học hiện tại. 
 Chú ý: Không xóa các lớp từ danh sách lớp, nếu xóa nhầm toàn bộ dữ liệu các 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 13 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
môn học theo từng lớp như quy định. Ngoài ra nếu trong khối hoặc lớp thiếu môn học nào 
thì nhà trường sẽ thực hiện tiếp mục 1.4 Xếp môn học cho khối hoặc 1.5 Xếp môn học 
cho lớp. 
1.4 Xếp môn học cho khối 
 Mô tả: Hiện tại hệ thống đã mặc định xếp các môn học cơ bản cho từng khối sau khi 
thêm mới lớp học tại mục 1.3. Chức năng xếp môn học cho khối thực hiện xếp thêm môn 
học đặc biệt mà nhà trường định nghĩa thêm tại mục 1.2 Khai báo môn học cho từng 
khối. Nhà trường có thể vào mục 1.6 Thuộc tính môn học để kiểm tra danh sách các môn 
học đã mặc định cho từng khối, lớp trước khi thực hiện thao tác này. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1.Khai báo/ 1.4 Xếp môn học cho khối 
 Bước 2: Tích vào ô vuông chọn các môn học, sau đó chọn Khối và kích nút Thực 
hiện để hoàn thành việc xếp môn học cho khối. 
 Ghi chú: Danh sách môn học cho các khối theo Thông tư Bộ GD&ĐT. 
1.5 Xếp môn học cho lớp 
 Chức năng này được sử dụng để sắp xếp nhanh môn học cho một lớp đặc biệt. Ví 
dụ: Một lớp chuyên học một số môn mà lớp khác không học. 
 Các bƣớc thực hiện: Tương tự như phần Xếp môn học cho khối. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 15 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
định. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục: 1.Khai báo\1.8 Bảng mã nề nếp . 
 Bước 2: Kích nút Thêm mới. 
 Bước 3: Thêm thông tin nội dung nề nếp: Nhập mã quy ước dưới dạng số, và nội 
dung nề nếp tương ứng. 
 Bước 4: Kích nút Ghi để lưu dữ liệu hiện hành hoặc Ghi và thêm để lưu dữ liệu 
hiện hành sau đó mở ra một giao diện thêm mới. 
2. Hồ sơ 
2.1 Quản lý hồ sơ học sinh 
 Mô tả: Giúp nhà trường cập nhật và quản lý hồ sơ học sinh toàn trường. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Đào tạo\2.1 Quản lý hồ sơ học sinh. 
 Bước 2: Kích nút Thêm mới. 
 Bước 3: Nhập các thông tin hồ sơ cho từng học sinh sau đó kích nút Ghi để hoàn 
 thành. 
 Ghi chú: 
 - Có thể chọn nhiều học sinh một lúc để đăng ký sử dụng Eschool bằng cách kích 
 nút Đăng ký Eschool hoặc Hủy đăng ký Eschool. Chức năng đăng ký eSchool cho 
 học sinh sẽ bị khóa vào tháng 7 và tháng 12. 
 - Phần mềm hỗ trợ thêm cho nhà trường đăng ký eSchool cho những học sinh thuộc 
 diện miễn giảm bằng cách chọn học sinh vào kích nút Miễn giảm ĐK eSchool. 
 Chức năng miễn giảm eSchool chỉ được mở vào các tháng 1, 8, 9,10 để cho giáo 
 viên đăng ký miễn giảm cho học sinh. 
 - Có thể chọn nhiều học sinh một lúc để sửa thông tin bằng cách: Tích vào ô vuông 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 17 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 4: Kích nút Tải lên. 
 Bước 5: Kiểm tra lại một lần nữa Dữ liệu trong Sheet, sau đó Thiết lập đồng bộ 
trƣờng dữ liệu. 
 Bước 6: Kích nút Nhập học sinh để hoàn tất. 
 Hƣớng dẫn cách định dạng file excel chuẩn 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 19 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
thực hiện việc sắp xếp. 
 Bước 4: Kích nút Lƣu dữ liệu để hoàn tất. 
2.4 Cấp mã số học sinh 
 Mô tả: Đây là phần sinh mã học sinh theo quy định của Sở GD&ĐT. Mỗi học sinh 
sẽ có một mã học sinh riêng biệt. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Đào tạo\2.4 Cấp mã số học sinh. 
 Bước 2: Kích chọn khối và lớp học cần sinh mã học sinh. 
 Bước 3: Kích nút Sinh mã lớp hoặc Sinh mã toàn trƣờng. 
2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh 
 Mô tả: Giúp nhà trường nhập thông tin và quản lý thông tin về chiều cao, cân 
nặng, sức khỏe theo từng học kỳ. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Đào tạo\2. 5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh. 
 Bước 2: Kích chọn Khối và Lớp học cần nhập. 
 Bước 3: Nhập chi tiết thông tin chiều cao, cân nặng, sức khỏe cho từng học sinh. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 21 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 3: Nhập P cho những học sinh nghỉ có phép, nhập K cho những học sinh 
nghỉ không phép. 
3.2 Nhập nề nếp 
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường nhập thông tin nề nếp cho học sinh theo mã nề nếp đã 
quy định ở mục 1.8 Bảng mã nề nếp. Giúp nhà trường tổng hợp quá trình rèn luyện nề nếp 
hàng ngày của học sinh. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Nhập liệu\3.2 Nhập nề nếp. 
 Bước 2: Trên giao diện nhập nề nếp học sinh theo mã: Chọn tháng, tuần trong 
tháng (hoặc thêm ngày trong tuần), Lớp học cần nhập. 
 Bước 3: Nhập Mã nề nếp tương ứng cho từng học sinh vào ngày hiện tại (ngày 
hiện tại luôn có màu vàng). 
 Bước 3: Kích nút Lƣu dữ liệu để lưu lại thông tin. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 23 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 + Cột Năng lực: Nhận xét về một hoặc một số biểu hiện nổi bật về sự hình thành 
và phát triển năng lực của học sinh như Tự phục vụ, tự quản; Giao tiếp hợp tác; Tự học và 
giải quyết vấn đề. 
 + Cột Phẩm chất: Nhận xét về một hoặc một số biểu hiện nổi bật về sự hình thành 
và phát triển phẩm chất của học sinh như Chăm học, chăm làm, tích cực tham gia hoạt 
động giáo dục; Tự trọng, tự tin, tự chịu trách nhiệm; Trung thực, kỉ luật, đoàn kết. 
 Bước 4: Kích nút Lƣu dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu. 
 Lƣu ý: Trường hợp giáo viên nhập nhận xét theo từng môn thì cuối mỗi tháng sau 
khi đã hoàn thành xong nhận xét thường xuyên cho các môn thì giáo viên chủ nhiệm và 
giáo viên bộ môn nhất thiết phải kích vào nút Tổng hợp nhận xét môn để phần mềm tự 
động tổng hợp tất cả nội dung nhận xét của các môn mà giáo viên đó giảng dạy vào "Sổ 
tổng hợp các môn". 
3.4 Nhập tổng kết năng lực 
 Mô tả: Giúp giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn ghi tổng hợp những biểu 
hiện nổi bật về năng lực, sự tiến bộ, mức hoàn thành và phát triển theo từng nhóm năng 
lực của học sinh trong một kỳ học. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Nhập liệu\3.4 Nhập tổng kết năng lực 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 25 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 4: Kích nút Lƣu dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu. 
3.7 Nhập khen thƣởng, thành tích 
 Mô tả: Giúp nhà trường nhập thông tin quá trình học tập từng môn học, hoạt động 
giáo dục khác, những đặc điểm nội bật, sự tiến bộ mà học sinh đạt được trong học kỳ, và 
những hạn chế cần khắc phục và cần được giúp đỡ. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Nhập liệu\3.7 Nhập khen thƣởng, thành tích. 
 Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần nhập. 
 Bước 3: Nhập thành tích nổi bật, những điều cần khắc phục, giúp đỡ cho từng học 
sinh. Riêng mục khen thưởng ghi lại những thành tích mà học sinh đạt được. 
 Ví dụ: Được Hiệu trưởng tặng Giấy khen vì đã có thành tích trong học tập môn 
Tiếng Việt. 
 Hoặc: Đạt giải Nhì hội giao lưu An toàn giao thông cấp huyện. 
 Bước 4: Kích nút Lƣu dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu. 
4. Tổng kết 
4.1 Xét lên lớp 
 Mô tả: Giúp nhà trường thực hiện xét hoàn thành chương trình lớp học cho học 
sinh từng lớp hoặc toàn trường vào cuối năm học. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 4. Tổng kết\4.1 Xét lên lớp. 
 Bước 2: Kích nút Thực hiện tính toán để phần mềm tự động xét hoàn thành chương 
trình lớp học. 
 Để học sinh được xác nhận hoàn thành chương trình lớp học phải đạt các điều kiện 
sau: 
 + Đánh giá thường xuyên đối với tất cả các môn học, hoạt động giáo dục: Hoàn 
thành. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 27 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 1: Kích vào danh mục 4. Tổng kết\4. 4 Danh sách gửi Hiệu trƣởng xét lên 
lớp sau rèn luyện. 
 Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần thực hiện. 
 Bước 3: Chọn học sinh cần xét lên lớp. 
 Bước 4: Kích nút Thực hiện cho lên lớp để phần mềm tự động xét lên lớp cho học 
sinh. 
4.5 Chuyển học sinh lên năm học mới 
 Mô tả: Giúp nhà trường thực hiện chuyển học sinh lên năm học mới. Sau khi thực 
hiện chức năng này thì năm học mới sẽ tự động có danh sách các lớp học, danh sách học 
sinh và thiết lập môn học cho lớp. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 4. Tổng kết\4. 5 Chuyển học sinh lên năm học mới. 
 Bước 2: Kích ô chọn 1 để phần mềm sao chép danh sách tên lớp và môn học sang 
năm học mới. 
 Bước 3: Kích ô chọn 2 để thiết lập chuyển lớp cho học sinh. Sau đó kiểm tra lại 
thông tin danh sách lớp học hiện tại, lớp học chuyển lên, lớp học lưu ban để việc thực 
hiện lên lớp cho học sinh được chính xác. 
 Bước 4: Kích ô chọn 3 để phần mềm tự động thực hiện xét học sinh lên lớp. 
 Sau bước này nhà trường có thể kiểm tra lại danh sách học sinh trên năm học mới 
đã được chuyển lên chính xác chưa. 
4.6 Học sinh hoàn thành chƣơng trình tiểu học 
 Mô tả: Hiển thị danh sách những học sinh khối 5 đã hoàn thành chương trình tiểu 
học. 
5. In ấn 
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường in thẻ học sinh, sổ điểm bộ môn, giấy khen cho học 
sinh 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 29 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 5. In ấn/5.4 In Học bạ. 
 Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần in. 
 Bước 3: Chọn học sinh và kích nút In học bạ và In bìa sổ. Sau đó thực hiện in học 
bạ cho học sinh. 
5.5 In sổ theo dõi chất lƣợng giáo dục 
 Mô tả: Giúp nhà trường in sổ theo dõi chất lượng giáo dục cho giáo viên chủ 
nhiệm và giáo viên bộ môn. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 5. In ấn/5.5 In sổ theo dõi chất lƣợng giáo dục. 
 Bước 2: Chọn Khối, Lớp cần in. 
 Bước 3: Chọn Môn học cần in. 
 + Trường hợp 1: In sổ theo dõi chất lượng giáo dục cho giáo viên chủ nhiệm 
thì môn học được chọn là tất cả. 
 + Trường hợp 2: In sổ theo dõi chất lượng giáo dục cho giáo viên bộ môn 
thì môn học được chọn là môn cụ thể mà giáo viên đó giảng dạy. 
 Bước 4: Kích nút In sổ theo dõi chất lƣợng giáo dục và Bìa sổ. Sau đó thực hiện 
in học bạ cho học sinh. 
6. Báo cáo 
6.1 Danh sách học sinh 
 Mô tả: Xem và in toàn bộ thông tin học sinh của từng lớp, từng khối. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 6. Báo cáo\6.1 Danh sách học sinh 
 Bước 2: Trên màn hình hiển thị tích chọn: Khối, Lớp và Kích nút Xuất Excel phía 
cuối trang. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 31 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 PHẦN II. PHẦN MỀM QUẢN LÝ GIÁO VIÊN 
 Quản lý hồ sơ giáo viên hỗ trợ quản lý thông tin đội ngũ giáo viên trong nhà 
trường; quản lý phân công giảng dạy; phân công chủ nhiệm; tự động lập các báo cáo 
chuyên môn; báo cáo chủ nhiệm cho từng giáo viên. 
1. Khai báo 
1.1 Nhóm cán bộ 
 Mô tả: Quản lý nhóm cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục: 1. Danh mục\1.1 Nhóm cán bộ. 
 Bước 2: Trên màn hình hiển thị, kích nút “Thêm mới“. 
 Bước 3: Nhập tên nhóm cán bộ, kích nút “Ghi“ để hoàn tất. 
1.2 Chức vụ 
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường khai báo thông tin chức vụ Hiệu trưởng và Phó hiệu 
trưởng trong nhà trường. 
1.3 Hình thức hợp đồng 
2. Hồ sơ 
2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên 
 Mô tả: Nhập thông tin giáo viên trong nhà trường. Danh sách này được nhập vào 
đầu kỳ của năm đầu tiên sử dụng phần mềm và được dùng cho nhiều năm học sau. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Hồ sơ\ 2.1 Quản lý hồ sơ giáo viên. 
 Bước 2: Trên màn hình hiển thị, Kích nút Thêm mới. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 33 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
File excel. 
 Bước 5: Tích nút Nhập giáo viên để hoàn thành. 
2.3 Bổ sung thông tin lý lịch cán bộ, giáo viên 
 Mô tả: Mục này dành cho nhà trường bổ sung thông tin chi tiết lý lịch cán bộ, công 
chức, viên chức trong trường. 
2.4 Phân công nhập nhận xét, kỷ luật 
 Mô tả: Thực hiện phân công giáo viên chủ nhiệm cho các lớp, khi được phân công 
quyền chủ nhiệm giáo viên mới có quyền nhập Nhận xét tuần, Hạnh kiểm và Nhập chuyên 
cần của lớp. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 2.Hồ sơ/2.4 Phân công nhập nhận xét, kỷ luật 
 Bước 2: Tích chọn giáo viên cần phân công nhập nhận xét, kỷ luật. Sau đó tích vào 
nút Phân quyền 
 Bước 3: Chọn lớp tương ứng với giáo viên được phân công, rồi tích nút Lƣu lại để 
hoàn thành. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 35 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
3.2 Sinh mã giáo viên 
 Mục này dùng để sinh mã giáo viên theo quy định của Sở GD&ĐT, mỗi giáo viên 
sẽ có một mã riêng biệt. 
4. Báo cáo 
4.1 Danh sách giáo viên 
 Mô tả: Thống kê toàn bộ danh sách giáo viên trong trường. Giúp nhà trường xem 
và in báo cáo chi tiết danh sách giáo viên. 
4.2 In sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức 
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường xem và in sơ yếu lý lịch giáo viên. 
5. Tiện ích 
5.1 Tra cứu toàn diện giáo viên 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 37 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 3: Kích nút Ghi hoặc Ghi và thêm để lưu dữ liệu 
 Bước 4: Chọn học sinh vào nhóm vừa tạo: Kích nút Thêm học sinh vào nhóm 
nhận tin, kích chọn các học sinh thuộc nhóm nhận tin (hoặc tích ô vuông trên cùng để 
chọn tất cả học sinh lớp đó) 
 Bước 5: Kích nút Thêm vào nhóm đã chọn, kích OK 
1.3 Thiết lập nhóm giáo viên nhận tin 
 Tương tự như 1.2 Thiết lập nhóm học sinh nhận tin 
1.4 Thiết lập lịch gửi tin sinh nhật 
 Mô tả: Giúp nhà trường thiết lập thời gian gửi tin chúc mừng sinh nhật đến những 
học sinh đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử và toàn bộ giáo viên trong nhà trường sẽ 
được nhận tin nhắn chúc mừng sinh nhật mặc định của hệ thống. 
 Yêu cầu: Hồ sơ giáo viên và học sinh có đầy đủ thông tin ngày/ tháng/ năm sinh. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1. Khai báo\1.4 Thiết lập lịch gửi tin sinh nhật 
 Bước 2: Tích ô vuông màu trắng và kích nút Cấu hình 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 39 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Gửi cho 1 vài học sinh 
 Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thông báo học sinh. Chọn Khối và Lớp cần nhập. 
 Bước 2: Nhập nội dung tương ứng của từng học sinh vào ô Nội dung thông báo 
hoặc nhập theo mã vào cột Mã thông báo (Mã này do trường đã quy định tại mục 1.1 
Bảng mã nhập thông báo). 
 Bước 3: Kích nút Gửi thông báo về di động. 
 Bước 4: Kích OK để hoàn thành 
2.2 Nhập thông báo KQRL học sinh theo ngày 
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường gửi nhanh kết quả học tập rèn luyện hàng ngày của học 
sinh về di động cho PHHS. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thông báo học sinh. Chọn Khối và Lớp 
 Bước 2: Chọn Tên môn, Hệ số điểm (đối đa gửi được điểm 5 môn 1 lần gửi) và 
nhập điểm; nhập tiền tố, hậu tố, bổ sung nội dung đầu, nội dung cuối và mã số (nếu cần). 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 41 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 4: Kích nút Sao chép vào hệ thống và kích nút Lƣu dữ liệu để hoàn thành. 
 Ghi chú: Nếu học sinh đi học đầy đủ không vi phạm nội quy thì giáo viên chủ 
nhiệm có thể nhập thông tin: Thực hiện đầy đủ nội quy của nhà trường trong tuần. 
3.2 Xem thông tin tuần sắp gửi 
 Mô tả: Tổng hợp toàn bộ thông tin về điểm (giáo viên đã nhập tại mục 3.1 Nhập 
điểm), nhận xét (giáo viên nhập tại mục 3.1 Nhập nhận xét tuần) sẽ gửi tự động về cho 
PHHS. 
3.3 Tổng hợp thông tin theo ngày 
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường chủ động tổng hợp thông tin về nề nếp, nhận xét tuần, 
điểm hàng tuần để gửi về cho PHHS theo thời gian nhà trường quy định. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục: 3. Thông tin tuần\3.3 Tổng hợp thông tin theo 
ngày 
 Bước 2: Chọn tiêu chí tìm kiếm: Từ ngày bắt đầu ... đến ngày kết thúc...., lớp học. 
 Bước 3: Chọn một hoặc tất cả điều kiện bắn tin gồm: Nề nếp học sinh, nhận xét 
tuần, điểm. 
 Bước 4: Kích nút Tổng hợp để phần mềm tổng hợp các thông tin từ hệ thống. 
 Bước 5: Kiểm tra lại nội dung thông báo và kích nút Xác nhận thông tin. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 43 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
6. Tiện ích 
6.1. Đăng ký Eschool tháng 
 Mô tả: Giúp nhà trường đăng ký Sổ liên lạc điện tử cho học sinh theo tháng, và 
kiểm soát được số lượng học sinh đăng ký Sổ liên lạc điện tử theo tháng. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 6.Tiện ích/6.1 Đăng ký Eschool theo tháng. 
 Bước 2: Kích chọn Lớp. 
 Bước 3: Tích thêm học sinh đăng ký hoặc bỏ nút tích với những học sinh bỏ đăng ký 
trong tháng. 
 Bước 4: Kích nút Lƣu dữ liệu 
6.2 Cập nhật số điện thoại nhận tin 
 Mô tả: Giúp nhà trường cập nhật nhanh số điện thoại và tích đăng ký sử dụng Sổ 
liên lạc điện tử cho học sinh. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 6.Tiện ích/6.2 Cập nhật số điện thoại nhận tin 
 Bước 2: Nhập trực tiếp và tích hoặc bỏ tích Eschool trên ô tương ứng với học 
sinh. 
 Bước 3: Kích Lƣu dữ liệu 
 Chú ý: Để đăng ký sử dụng Sổ liên lạc điện tử cho cả lớp, thao tác như sau: Tích ô 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 45 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 PHẦN IV. PHẦN MỀM BÁO CÁO SỐ LIỆU 
1. Báo cáo đầu năm học 
 Mô tả: Tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục đầu năm học và 
có chức năng gửi dữ liệu báo cáo lên Sở Giáo dục đào tạo. Báo cáo đầu năm gồm 3 
mẫu báo cáo: Giáo dục tiểu học, học sinh chính sách, bỏ học; chi tiết sẽ được hướng dẫn 
tại mục 1.1 Thống kê giáo dục THCS (Biểu 3-THCS-Đ), các mẫu khác thao tác tương tự. 
 Thời điểm báo cáo là sau khai giảng năm học, thời hạn gửi báo cáo cuối cùng là 
 ngày 30 tháng 10 hàng năm. 
1.1 Giáo dục tiểu học (Biểu 2) 
 Mô tả: Mục này bao gồm 3 biểu báo cáo về: Trường, Lớp, Học sinh; Cán bộ quản 
lý, giáo viên và nhân viên; Cơ sở vật chất. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 1.Báo cáo đầu năm học/ 1.1 Giáo dục tiểu học 
 Bước 2: Lựa chọn trong Chọn báo cáo 
 Bước 3: Kích nút Lấy dữ liệu từ hệ thống. 
 Bước 4: Kích nút Lƣu dữ liệu để hoàn thành và nút Xem và in báo cáo để in báo 
cáo. 
1.2 Học sinh thuộc đối tƣợng chính sách (Biểu 2a) 
1.3 Học sinh phổ thông bỏ học (Biểu 6 - BH) 
1.4 Gửi số liệu báo cáo đầu năm lên Phòng GD&ĐT 
2. Báo cáo cuối năm học 
 Mô tả: Tổng hợp toàn bộ các mẫu biểu báo cáo số liệu giáo dục cuối năm học 
 và có chức năng gửi dữ liệu báo cáo lên Sở Giáo dục đào tạo. Mục này bao gồm 3 
 biểu báo cáo về: Giáo dục tiểu học, chất lượng học sinh, học sinh tốt nghiệp, bỏ học 
 Thời điểm báo cáo là sau khi kết thúc năm học, thời hạn gửi báo cáo cuối cùng 
 là ngày 30 tháng 6 hàng năm. 
 Trong mục này thao tác tổng hợp báo cáo và xuất báo cáo cũng tương tự mục 
1.1. Giáo dục tiểu học (Biểu 2). 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 47 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 PHẦN V. PHẦN MỀM QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 
1. Danh mục 
1.1 Tỉnh - Thành phố 
1.2 Quận - Huyện - Thị xã 
1.3 Phƣờng – Xã - Thị trấn 
2. Thông tin chung 
2.1 Thông tin nhà trƣờng 
 Mô tả: Giúp cập nhật đầy đủ thông tin nhà trường. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Điền đầy đủ thông tin nhà trường. 
 Bước 2: Kích nút Lƣu dữ liệu. 
3. Phân quyền 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường tạo ra các nhóm người dùng riêng, và 
phân quyền nhóm người dùng vào làm các công việc cụ thể trên các danh mục phần mềm. 
3.1 Tạo nhóm ngƣời dùng 
 Mô tả: Để tạo ra nhóm quản trị theo các mức độ, quyền hạn sử dụng các chức 
năng của phần mềm. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Phân quyền\ 3.1Tạo nhóm ngƣời dùng. 
 Bước 2: Kích nút Thêm mới để nhập mã nhóm và tên nhóm, tiếp đó kích Ghi để 
 lưu dữ liệu. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 49 
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HỒ CHÍ MINH 
 Địa chỉ: 66 – 68 Lê Thánh Tôn, Ph.Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh 
 TTTT &Chƣơng trình GD - ĐT: 3.829.1875 - Email: tttt_ctgd@hcm.edu.vn 
 Bước 3: Xuất hiện bảng Thiết lập cấu hình. 
 Bước 4: Quy định thời gian phần mềm tự động khóa sổ nhận xét. 
 Bước 5: Tích nút Lƣu lại để hoàn tất. 
4.5. Lịch sử truy cập 
 Mô tả: Phần mềm thống kê chi tiết lịch sử truy cập của tài khoản người dùng. 
 Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin quản lý giáo dục 
 Đơn vị vận hành: Công ty CPPM Quảng Ích - ĐT: 04.35560740 - Hotline: 1900 4740 
 51