Tài liệu - Hướng dẫn giáo viên nhập liệu Tiểu học

 MỤC LỤC
I. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP ...........................................................................................................2
II. CÁC GIAI ĐOẠN NHẬP LIỆU .......................................................................................................3
III. HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU............................................................................................................3
 1. Trong năm học ...............................................................................................................................3
 1.1 Nhập chuyên cần .......................................................................................................................4
 1.2 Bảng mã nhập nhận xét .............................................................................................................4
 1.3 Nhập nhận xét thường xuyên ....................................................................................................5
 2. Công tác cuối học kỳ/cuối năm học................................................................................................6
 2.1 Nhập tổng kết năng lực (GVCN) ..............................................................................................6
 2.2 Nhập tổng kết phẩm chất (GVCN)............................................................................................8
 2.3 Nhập Tổng kết năng lực, phẩm chất (GVBM)..........................................................................8
 2.4 Nhập đánh giá định kỳ...............................................................................................................8
 2.5 Nhập khen thưởng, thành tích ...................................................................................................9
IV. NHẬP THÔNG TIN SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ ............................................................................10
 1. Nhập thông báo học sinh...............................................................................................................10
 2. Nhập nhận xét hàng ngày..............................................................................................................11
 3.Tin nhắn tự động theo tuần ............................................................................................................12
V. ĐĂNG XUẤT HỆ THỐNG ............................................................................................................12
 1 Bước 3. Kích nút đăng nhập. 
Bước 4: Nếu đăng nhập thành công thì lần đầu tiên đăng nhập vào hệ thống, hệ thống yêu cầu đổi mật 
khẩu. Thầy cô nhập khẩu cũ và mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới.
Quy tắc đổi mật khẩu như sau: 
 Mật khẩu phải bao gồm cả chữ và số, độ dài mật khẩu tối thiểu 8 ký tự và không được chứa 
tên đăng nhập.
Lưu ý: 
 Trong quá trình sử dụng quý thầy cô quên tên đăng nhập hoặc mật khẩu. Thầy cô liên hệ lại 
với quản trị viên của nhà trường để được cung cấp lại.
II. CÁC GIAI ĐOẠN NHẬP LIỆU
 Trong học kỳ Danh mục phần mềm
 3.1 Nhập chuyên cần
 3.2 Nhập nhận xét thường xuyên 
 Cuối kỳ/Cuối năm
 3.3 Nhập tổng kết năng lực (GVCN)
 3.4 Nhập tổng kết phẩm chất (GVCN)
 3.5 Nhập tổng kết năng lực, phẩm chất (GVBM)
 3.6 Nhập đánh giá định kỳ
 3.7 Nhập khen thưởng thành tích
III. HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU
1. Trong năm học
 Trong năm học mục nhập liệu giúp giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm nhập nhận xét 
thường xuyên, và chuyên cần của học sinh.
 3 qua khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ; các biểu hiện cụ thể về sự hình thành và phát triển năng lực, 
phẩm chất của học sinh; những điều cần đặc biệt lưu ý để giúp cho quá trình theo dõi, giáo dục đối 
với học sinh.
 Phần mềm hỗ trợ nhập nhận xét thường xuyên riêng rẽ cho mỗi môn một sổ hoặc nhiều môn 
chung một sổ tổng hợp. Nhà trường khi triển khai chỉ nên sử dụng một trong hai phương án.
 Các bước thực hiện:
 Tại mục này phần mềm hỗ trợ 2 cách nhập: Nhập nhận xét theo bảng mã được khai báo tại mục 
1.3 hoặc nhập trực tiếp bằng lời vào cột Môn học và hoạt động giáo dục, Năng lực, Phẩm chất.
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Nhập liệu\3.2 Nhập nhận xét thường xuyên.
 Bước 2: Chọn Lớp, Tháng cần nhập. Riêng đối với Môn học nếu để mặc định là "Sổ tổng hợp 
các môn" thì giáo viên có thể nhập nhận xét chung cho tất cả các môn mà mình giảng dạy (một sổ 
cho các môn). Nếu chọn cụ thể một môn học, hệ thống sẽ lưu riêng rẽ từng nhận xét cho các môn. 
Tùy thuộc vào phương thức sử dụng sổ nhận xét mà các nhà trường, giáo viên lựa chọn cách nhập 
phù hợp. 
 Bước 3: Nhập chi tiết nội dung nhận xét vào các cột Môn học và hoạt động giáo dục, Năng lực, 
Phẩm chất cho từng học sinh.
 Cách 1: Nhập nhận xét bằng mã: Giáo viên nhập mã nhận xét môn học và hoạt động giáo dục 
tại cột Mã NX MH và HĐGD, mã nhận xét năng lực tại cột Mã NX năng lực, mã nhận xét phẩm 
chất tại cột Mã NX phẩm chất. Bảng mã này do giáo viên tự khái báo trong mục 1.3 Bảng mã nhập 
nhận xét như đã hướng dẫn khai báo trên.
 Lưu ý: Giáo viên có thể nhập nhiều mã vào cùng 1 ô và mỗi mã cách nhau bởi dấu “,“ .
 Cách 2: Nhập nhận xét bằng lời trực tiếp vào cột Môn học và hoạt động giáo dục, Năng lực, 
Phẩm chất cho từng học sinh.
 5 Cách 2: Nhập trực tiếp bằng lời vào cột những nhận xét năng lực theo các biểu hiện hoặc hành 
vi năng lực của từng học sinh đạt được.
 Bước 4: Cột Đạt: Nhập ký tự “X” cho nhận xét Đạt và “O” cho nhận xét Chưa đạt.
 Bước 5: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu.
2.2 Nhập tổng kết phẩm chất (GVCN)
 Mô tả: Giúp giáo viên chủ nhiệm ghi tổng hợp những biểu hiện nổi bật về phẩm chất, sự tiến 
bộ, mức hoàn thành và phát triển theo từng nhóm phẩm chất của học sinh trong một kỳ học vào cuối 
kỳ học hoặc cuối năm học.
 Tại mục này phần mềm cũng hỗ trợ 2 cách nhập: Nhập bằng mã nhận xét hoặc Nhập trực tiếp 
bằng lời.
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Nhập liệu\3.4 Nhập tổng kết phẩm chất.
 Bước 2: Chọn Lớp cần nhập. 
 Bước 3: Nhập nhận xét tổng kết phẩm chất.
 7 Cách 1: Nhập nhận xét bằng mã: Giáo viên nhập mã nhận xét tương ứng với những nhận xét 
bằng lời đã khai báo tại mục 1.3 Bảng mã nhập nhận xét. 
 Cách 2: Nhập trực tiếp nhận xét bằng lời cho từng học sinh vào cột Nhận xét.
 Bước 5: Tại cột hoàn thành chỉ cần nhập ký tự “X” cho nhận xét Hoàn thành và “O” cho nhận 
xét Chưa hoàn thành.
 Bước 6: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu.
2.5 Nhập khen thưởng, thành tích
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ giáo viên chủ nhiệm: 
 ✓ Ghi lại các thành tích nổi bật trong các mặt hoạt động giáo dục mà học sinh đạt được trong học 
 kỳ I, trong năm học; và những điều lưu ý học sinh cần phải khắc phục hoặc cần được giúp đỡ.
 ✓ Ghi lại các thành tích mà học sinh đạt được trong các hoạt động phong trào thi đua hoặc có sự 
 tiến bộ vượt bậc ở 1 trong 3 nội dung đánh giá (theo Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT). Dựa 
 vào danh sách quyết định khen thưởng và nội dung khen thưởng của hiệu trưởng, giáo viên 
 chủ nhiệm nhập nội dung khen thưởng, loại khen thưởng (từng mặt hay toàn diện), khen 
 thưởng theo cấp (giấy khen cấp trường hay giấy khen cấp trên).
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Kích vào danh mục 3. Nhập liệu\3.6 Nhập khen thưởng, thành tích.
 Bước 2: Chọn Lớp cần nhập.
 Bước 3: Nhập thành tích nổi bật trong học tập, phong trào thi đua..., những điều cần khắc phục, 
giúp đỡ. Nhập nội dung khen thưởng, loại khen thưởng, khen thưởng theo cấp dựa trên quyết định 
của Hiệu trưởng.
 9 ✓ Gửi cho 1 số học sinh
 Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thông báo học sinh. Chọn Khối và Lớp cần nhập.
 Bước 2: Nhập nội dung tương ứng cho từng học sinh vào ô Nội dung thông báo hoặc nhập 
theo mã vào cột Mã thông báo (Mã này do trường đã quy định tại mục 1.1 Bảng mã nhập thông 
báo).
 Bước 3: Kích nút Gửi thông báo về di động.
 Bước 4: Kích OK để hoàn tất
2. Nhập nhận xét hàng ngày
 Mô tả: Hỗ trợ nhà trường nhập nhận xét hàng ngày của từng học sinh theo bảng mã đã khai 
báo tại mục 1.1 Bảng mã nhập thông báo.
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Kích vào danh mục 2. Tin nhắn học sinh \2.2 Nhập nhận xét hàng ngày
 Bước 2: Chọn thông tin thời gian (Tháng, tuần, ngày) và lớp cần nhập
 Bước 3: Nhập nhận xét dựa theo bảng mã đã khai báo tại mục 1.1 Bảng mã nhập thông báo 
(Bảng mã này do quản trị viên khai báo). Ngoài ra có thể thêm nhập thêm nội dung nhận xét khác 
cho học sinh nếu có.
 Bước 4: Kích nút Lưu dữ liệu. Trường hợp muốn gửi tin cho những PHHS đăng ký sổ liên lạc 
điện tử, nhà trường kích trực tiếp nút Gửi tất cả tin, phần mềm sẽ tự động tổng hợp tin và gửi về 
cho PHHS.
 11