Tài liệu - Hướng dẫn thực hiện Tổng kết cuối năm

 HƯỚNG DẪN
 THỰC HIỆN TỔNG KẾT CUỐI NĂM
I. Quy trình thực hiện:
- Bước 1: Giáo viên hoàn thành dữ liệu đánh giá học sinh
- Bước 2: Quản trị viên thực hiện khóa dữ liệu và tính điểm tổng kết
- Bước 3: Thực hiện in ấn (Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục, in học bạ)
II. Nội dung:
1. Giáo viên hoàn thành nhập đánh giá, bao gồm:
 STT Nội dung Module
 1 Nhập thông tin sức khỏe 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh
 2 Nhập kiểm diện 3.1 Nhập chuyên cần học sinh
 3 Nhập khen thưởng đột xuất (nếu có) 3.3 Nhập khen thưởng đột xuất, khen 
 thưởng cấp trên
 4 Nhập đánh giá học tập 3.5 Nhập điểm kiểm tra định kỳ, tổng 
 hợp đánh giá định kỳ học tập
 5 Nhập đánh giá năng lực, phẩm chất 3.7 Nhập tổng hợp đánh giá định kỳ về 
 năng lực, phẩm chất
 6 Nhập khen thưởng cuối năm (thành tích 4.3 Quản lý khen thưởng cuối năm
 vượt trội)
 ❖ Hướng dẫn:
 a/ Module 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh
 - Giáo viên nhập thông tin sức khỏe của học sinh tại đây để in học bạ
 - Quản trị viên cần phân quyền cho nhóm giáo viên chủ nhiệm thêm module này tại PM Quản 
 trị hệ thống/Module 3.2 Phân quyền nhóm người dùng
 - Các bước thực hiện như sau:
 + Bước 1: Vào module 2.5 Nhập thông tin sức khỏe học sinh, chọn khối/lớp tương ứng
 + Bước 2: Nhập trực tiếp trên lưới thông tin chiều cao, cân nặng, sức khỏe 
 + Bước 3: Tích nút “Lưu dữ liệu”
 b/ Module 3.1 Nhập chuyên cần học sinh
 + Bước 1: Vào module 3.1 Nhập chuyên cần học sinh
 + Bước 2: Chọn Tháng/Tuần/Khối/Lớp tương ứng
 + Bước 3: Nhập “P” (nghỉ có phép) hoặc “K” (nghỉ không phép) tương ứng với ngày trong 
 tháng + Giáo viên nhập liệu lớp này, môn này xong tích “Lưu dữ liệu” mới được chuyển sang lớp 
khác môn khác
+ Giáo viên có thể nhập trực tiếp, copy/paste hoặc nhập từ excel
e/ Nhập tổng hợp đánh giá định kỳ về năng lực, phẩm chất:
- Bước 1: chọn thời điểm đánh giá
- Bước 2: nhập đánh giá các tiêu chí đánh giá sự hình thành và phát triển năng lực, phẩm chất 
 của học sinh
- Bước 3: nhập nhận xét về năng lực, phẩm chất của học sinh
- Bước 4: Tích “Lưu dữ liệu”
f/ Module 4.3 Quản lý khen thưởng cuối năm:
- Vào cuối năm học, nếu học sinh đạt thành tích vượt trội về 1 mặt (lĩnh vực) nào đó được 
 GVCN và tập thể lớp công nhận. GVCN nhập tại đây.
- Thao tác thực hiện như sau:
 + Bước 1: Vào module 4.3 Quản lý khen thưởng cuối năm
 + Bước 2: Nhập nội dung khen thưởng và thành tích của học sinh
 + Bước 3: Tích “Lưu dữ liệu” - Bước 3: Tích “Thực hiện tính toán”. Kết quả tính toán được hiển thị trên màn hình.
c/ Module 5.3 In phiếu đánh giá học tập cuối kỳ:
- Bước 1: Vào PM Quản lý học sinh/ Module 5.3 In phiếu đánh giá học tập cuối kỳ
- Bước 2: Chọn Khối/Lớp cần in
- Bước 3: Để in toàn lớp tích “In toàn lớp”, để in từng học sinh tích chọn học sinh sau đó tích 
 “In từng học sinh”
d/ Module 5.6 In bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục:
 ➢ Mẫu Excel:
- Bước 1: Chọn giáo viên, thời điểm đánh giá 
- Bước 2: Tích “In bảng tổng hợp Excel” 3.Thực hiện báo cáo gửi phòng GD&ĐT
a/ Sau khi nhà trường thực hiện quy trình tính toán tổng kết trên phần mềm xong, nhà trường có 
thể thực hiện chiết xuất dữ liệu trực tiếp từ phần mềm. Các bước thực hiện như sau :
=> Báo cáo chất lượng tiểu học/ 3.1 Chất lượng tiểu học
+ Bước 1: Vào phần mềm / Báo cáo số liệu
+ Bước 2: Chọn mục/ 3. Báo cáo cuối năm/ 3.1 Chất lượng tiểu học
+ Bước 3: Tích chọn “ Lấy dữ liệu từ hệ thống” ( lưu ý: đối với trường chưa cập nhật mẫu báo cáo 
theo thông thư 22 vẫn còn mẫu theo TT30 chỉ có 2 mức “ hoàn thành”, “chưa hoàn thành”. Trường 
thực hiện kích nút “ Xóa dữ liệu” sau nó kích “ Lấy dữ liệu từ hệ thống”.
=> Báo cáo đánh giá định kỳ/ 3.2 Đánh giá định kỳ
+ Bước 1: Kích vào /3 Báo cáo cuối năm / chọn 3.2 Đánh giá định kỳ
+ Bước 2: Kích “ Lấy dữ liệu từ hệ thống”.
=> Báo cáo chuyên môn cộng đồng./ 3.3 Chuyên môn- Cộng đồng
+ Mục /3.3 Chuyên môn – Cộng đồng nhà trường sẽ nhập dữ liệu thủ công bằng cách đánh trực tiếp 
nếu có hoạt động.
b/ Sau khi thực hiện đầy đủ 3 mẫu báo cáo trên trường thực hiện gửi dữ liệu lên phòng GD&ĐT
+ Bước 1: Vào mục /3.5 Gửi dữ liệu cuối năm lên Phòng GD&ĐT
+ Bước 2: Kích “Thực hiện gửi dữ liệu” 
+ Bước 3 Kích “ OK”