Tập huấn chuyên đề - Ứng dụng CNTT trong quản lý giáo dục: Cách sử dụng google drive

 ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN GÒ VẤP
 PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN GÒ VẤP
 TẬP HUẤN
 ỨNG DỤNG CNTT
TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC
 Gò Vấp, ngày 06 tháng 9 năm 2019 e
Dùng drive ??? r
 a
 h
 S
 Gmail
 Calendar
 e
 g
 a
 r
 o
 t
 S Có thể gởi file đính kèm từ Google Drive trong thư 
điện tử. Các loại file trên drive
a
n
o
 th
 e
 r
 Microsoft 
 office
 le
 g s
 o p
 o p
 G A File Google apps
Cho phép:
- Chia sẻ.
- Soạn thảo – Hợp tác soạn thảo.
- Không sử dụng được trên máy tính khi 
 không kết nối internet nên không cho phép 
 download xuống máy tính. Tải file từ drive Mô hình không USB
 Keep everything
 Share anything
 Access everywhere
 No virus Thiết lập các mẫu hồ sơ và chỉnh sửa phù 
 hợp dựa vào góp ý từ các đơn vị.
1. Phòng GD&ĐT thiết lập mẫu với định dạng .gdoc 
 (google doc). Có thể thiết lập mẫu với định dạng 
 word; upload lên drive; chuyển sang định dạng 
 gdoc
2. Chia sẻ file mẫu đến các đơn vị với việc giới hạn 
 quyền được sửa file và cho phép bình luận.
3. Các đơn vị download file mẫu gdoc xuống máy với 
 định dạng .doc để sử dụng. Có thể tạo ra bản 
 copy để sử dụng trực tiếp dạng gdoc trên drive. 
 Trong quá trình sử dụng thực hiện góp ý mẫu.
4. Phòng GD&ĐT xem góp ý và chỉnh sửa mẫu. Khai báo thư mục sử dụng mặc 
 định của MS Word
Chọn lênh Tools/Options/File Location Khai báo thư mục sử dụng mặc 
 định của MS Powerpoint
Chọn lệnh Tools/Option/Save